Tag Archives: Succesvol presenteren

Het magische drietal


Het magische drietal

Tijdens mijn een jaar durende studie aan de German Speakers Academy (GSA) in 2016 met het certificaat ‘Professional Speaker’ heb ik geleerd dat ik na mijn jarenlange ervaring tog nog lang niet alles wist over podiumpresentatie en echt goed presenteren.

Op de Academy maakte ik vooral kennis met het magische drietal: drie factoren, drie tips, drie trends, drie do’s & drie don’ts. Dit geldt ook voor de indeling van een presentatie of voordracht. Dat maakt alles een stuk eenvoudiger. Vroeger gaf ik tien tips, noemde ik twintig trends en zeven do’s & don’ts. Over information overload gesproken… Geen wonder dat toeschouwers dan afhaken.

Mijn tip is dan ook om drie punten te noemen en de overige punten in een hand-out mee te geven of stukje bij beetje in een blogbericht of Facebook-post te publiceren. Als mensen echt geïnteresseerd zijn, zullen ze deze punten ook na afloop van de voordracht willen lezen. Het is bovendien een goede mogelijkheid om in contact te blijven met je publiek en het contact eventueel te intensiveren.

Als je het moeilijk vindt om de belangrijkste drie punten eruit te pikken, kun je op zoek gaan naar drie pakkende, overkoepelende begrippen en hier bijvoorbeeld negen korte tips onder hangen. Maar onthoud: overdaad schaadt. Ik maak eigenlijk consequent gebruik van deze regel van drie, behalve als ik op een evenement andere afgestudeerden tref van de GSA, die de indeling in drieën natuurlijk ook toepassen ;-). In dat geval kies ik twee of vier punten, zodat ik me van de rest onderscheid.

Nog een tip. Als ik iets heel belangrijk vind, dan doe ik alsof ik de detective uit de serie Columbo ben die aan het eind altijd  ‘One more thing!’ ofwel ‘Nog één ding!’ zegt. Op die manier houd je iedereen nog even bij de les, omdat duidelijk is dat er nog iets belangrijks volgt. Bijvoorbeeld een sneaky toegevoegd vierde punt, een grappige anekdote of een aspect dat ik graag ter overdenking wil meegeven.

Over het algemeen geldt echter dat alle goede dingen in drieën komen. Ik neem deze regel ter harte en raad alle sprekers aan hetzelfde te doen. Zoals Goethe al zei: In de beperking toont zich de meester! of te wel in het Duits: In der Beschränkung zeigt sich der Meister!

 

Een mooie make-up maakt altijd indruk!


„Een mooie make-up maakt altijd indruk“

In mijn nieuwste blog geef ik geen antwoorden, maar stel ik vragen. Wanneer je over een perfect podiumoptreden praat, moet je het ook over de optiek hebben. Daarom heb ik een expert op het gebied van make-up geïnterviewd: Renate Susan, Make up artist, 78 jaar, helemaal gek op make-up – en mijn lieve moeder.

Mutti, waar moeten we bij make-up op letten?

Renate Susan: Er zijn verschillende soorten make-up: er wordt onderscheid gemaakt tussen make-up voor overdag, voor ’s avonds, voor op het podium en voor foto’s. Een theaterpodium is ook weer iets compleet anders dan een podium dat je betreed om een lezing of toespraak te houden.

Echter, voor alle soorten make-up geldt: een lichte kleur benadrukt, een donkere kleur retoucheert. Specifiek: bij wallen of dieper liggende ogen wordt er een lichte kleur rondom de ogen aangebracht. De aangebrachte foundation mag niet meer dan één tint donkerder zijn dan de eigen huidskleur. Wil je daarentegen een opvallende kin optisch ‚verkleinen‘ , dan gebruik je een kleur die nog een tint donkerder is.

Het mag er nooit uitzien als een masker, tenzij het om een toneelschikking van Shakespeare gaat: ik breng de foundation met een sponsje op mijn gezicht aan waarna ik deze er met mijn vingers inklop en op die manier overtollige foundation verwijder en mijn huid er zacht uitziet. Ik eindig met een lichte poeder. Mijn gezicht ziet er dan mooi egaal en mat uit.

Moet je ook je hals en je handen schminken?

Renate Susan: Dat geeft vaak geklieder. Ik adviseer een gezichtsbruiner voor de handen en de hals, zodat je die niet mee hoeft te schminken en je kleding schoon blijft.

Hoe creëer je met make-up het beste effect?

R.S.: Eindigen met losse poeder is belangrijk. Het fixeert de make-up waardoor dit de hele dag goed blijft zitten. Het poeder breng ik met hetzelfde sponsje aan als de foundation.

Bepalend voor de make-up variaties is, hoe opvallend je de ogen opmaakt en de blush en/of lippenstift aanbrengt. De afstand tot het publiek speelt hier een rol. Bij podiumoptredens mag de make-up opvallender zijn, aangezien het publiek zich een aantal meter van de spreker vandaan bevindt. Voor make-up voor overdag of voor tv-opnames met close-ups zou ik altijd zachte kleuren gebruiken.

Bij een grotere afstand kun je de ogen gerust meer benadrukken, zodat ze groter lijken en stralen. Op het podium of bij een avond make-up mag je sowieso een donkerder oog make-up gebruiken.

Ik heb sinds kort overhangende oogleden, hoe moet ik het oog make-up nu aanbrengen?

R.S.: Doorslaggevend is of het overhangende oogleden zijn of diepliggende ogen. Ik zou bij overhangende oogleden in geen geval een lichte oogschaduw gebruiken, hooguit direct onder de wenkbrauw. De oogschaduw wordt meestal op een manier op het ooglid aangebracht dat het richting haargrens donkerder wordt, onder de ogen trek je ook een dunne lijn met dezelfde oogschaduw – bij voorkeur in een licht bruine kleur.

Wenkbrauwen naar wens ook accentueren – bij grotere afstanden iets sterker, overdag en buiten liever licht. Niet vergeten: de make-up onder de ogen één tot twee tinten lichter kiezen, de rest van de make-up maximaal één tint donkerder.

Ik heb helaas geen lange of volle wimpers. Wat kan ik doen, om mijn ogen meer te laten spreken?

R.S.: Heel belangrijk: mascara altijd ROYAAL aanbrengen, zodat de wimpers het oog openen. De mascara zowel op de onderste als de bovenste wimpers aanbrengen, bij voorkeur met waterbestendige mascara. Oogpotlood wordt al naar gelang de grootte van het oog in een donkere kleur (bruin of zwart) aangebracht. Bij bruine ogen in ieder geval zwart gebruiken, bij andere oogkleuren bruin. Doe dit voordat je de mascara aanbrengt! Trek de lijn regelmatig na, zodat de ogen blijven stralen.

Tegenwoordig laten veel vrouwen valse wimpers plaatsen, dit is heel interessant. Het oog ziet er daardoor prachtig stralend en open uit en dat zelfs van ver. Het geeft een geweldig effect.

Mutti, veel of weinig blush, wat zou je aanbevelen voor mijn optreden?

R.S.: de blush wordt rondom het jukbeen aangebracht. In het geval dat kin of jukbeen sterk uitsteken, kan het gebruik van een lichte bruintint  in een vast poeder bovenop de make-up als schaduw van de blush, ervoor zorgen dat ze minder opvallen.

De kleur van de blush wordt passend gekozen bij de lippenstift en huidskleur, de beste tint voor iedereen is licht rosé, daarmee lig je er nooit naast.

En wat doe ik nu met de lippenstift? Wat zou je ons vrouwen adviseren?

R.S.: De ogen en de lippen zijn het meest belangrijk. De lippen worden in ieder geval met een lippencontourenstift nagetrokken. Altijd! Afhankelijk van de grootte van de lippen geldt:

Lichte tinten benadrukken de lippen, donkere tinten laten ze minder opvallen. Rode lippenstift wordt op de kleding afgestemd. In principe staat deze kleur iedereen, maar het is afhankelijk van de kleding.

Ik heb altijd het gevoel dat make-up heel snel weer verdwijnt. Hoe houd ik het fris?

R.S.: Indien de make-up zich in de loop van de dag verzamelt in de oogplooien, op je voorhoofd of in je mondplooien, kun je het opfrissen door er met vochtige vingers overheen te strijken en weer in te deppen. Lippenstift natuurlijk regelmatig natrekken en voor het optreden zeker nog even in de spiegel kijken.

Wat adviseer je vrouwen die niet van make-up houden?

R.S.: Vrouwen kiezen zelf voor puur natuur of make-up, daarin heeft iedereen zijn eigen smaak. Ik vind gewoon dat een mooi opgemaakt gezicht altijd indruk maakt. Make-up zorgt voor een sterke uitstraling, overdag, ’s avonds of op het podium. Bovendien zorgt het voor een fris en verzorgd uiterlijk, een grotere aanwezigheid.

Hoe blijft de huid fris, als ik me iedere dag opmaak?

R.S.: Het is heel belangrijk om de make-up ’s avonds weer grondig te verwijderen, je gezicht goed te reinigen, een tonic te gebruiken en een nachtcrème aan te brengen. Onder de make-up ook altijd eerst een dagcrème aanbrengen.

 

Mijn persoonlijk advies:

Bij bijzondere aangelegenheden laat ik me altijd opmaken, zodat het nog professioneler overkomt. Soms heb ik mijn moeder bij me, dat is natuurlijk geweldig, maar ik heb ook wel eens voor 100 euro een visagiste opdracht gegeven om mijn make-up te doen. Vooral wanneer ik een optreden heb, dat heel belangrijk voor mij is en ik me extra knap en zelfverzekerd wil voelen. Vaak zijn er ook fotografen aanwezig die foto’s maken van het evenement en dus ook van de speakers. Daar wil je dan natuurlijk goed op staan. Die foto’s kun je ook weleens achteraf nabestellen en gebruiken voor je eigen social media kanalen. Belangrijk is dan natuurlijk ook dat je haar goed zit. Ik probeer altijd voor een optreden ook naar de kapper te gaan. Een visagiste en een kapper – dat betaalt zich altijd terug. Dat kan ik dus alleen maar aanraden, vooral diegene die zich niet graag zelf opmaakt of dit niet zo goed kan.

 

Renate Susan heeft 60 jaar als Make-up artist gewerkt, waarvan o.a. 50 jaar bij het WDR, maar ook bij het theater en in de opera. Voor het bedrijf Revlon is ze door heel Duitsland gereisd (en dat zonder TomTom…) om make-up trainingen te geven, bij de televisie heeft ze onder andere voor de „Samstag Nacht Show“, „Stefan Raab Show“, „Die Aktuelle Stunde“ oder „Bios Bahnhof“ gewerkt. Hulk Hogan, Michael Douglas, Hildegard Knef en Mary Roos hebben zich voor hun optredens door haar laten opmaken. Mijn zus en ik zijn bij wijze van spreken met poederkwast, lipgloss en wimpertang opgegroeid en vonden het fantastisch om achter de coulissen toe te kijken hoe onze moeder met penselen en kleuren mensen mooi maakte. Mijn moeder is vooral een voorbeeld voor me, omdat ze altijd van haar werk heeft genoten en haar werk met passie heeft uitgevoerd.

 

Mijn moeder en ik wensen alle vrouwen een glansrijk optreden!

Anouk & Renate Susan

 

Anouks Style: Sluit je niet af van je publiek


Anouks Style: Een positieve indruk achterlaten bij je publiek
Sluit je niet af van je publiek

Een goede voordracht of succesvolle presentatie begint al voordat je de microfoon in je hand neemt. Zoek contact met je publiek. Sluit je niet af door je te verschuilen in het toilet, aan je beeldscherm vastgekleefd te blijven zitten, nog even een korte mindfulness-oefening te doen of je bezig te houden met de laatste voorbereidingen. Stort je in het gewoel, meng je onder de mensen, schud handen en zeg hallo. Het maakt niet uit of je voor vijf of vijfhonderd man spreekt. Klets honderduit, wees charmant en grappig en praat over koetjes en kalfjes.
Daarbij gaat het er niet om dat je het publiek vertelt wie je bent, wat je allemaal kunt en welke geweldige projecten je al hebt gedaan. In tegendeel, het is juist belangrijk dat je een zekere ingetogenheid uitstraalt: laat mensen maar ontdekken wie je bent en gooi niet gelijk alles op tafel.

Stel liever zelf de vragen! Toon interesse in de mensen die over korte tijd in je publiek zitten. Maar verlies daarbij het onderwerp van je voordracht of presentatie niet uit het oog. Weersta de verleiding om bij één persoon te blijven staan die je al kent, maar probeer nieuwe mensen te leren kennen. Neem je voor om drie tot vijf korte gesprekken te voeren. Waarom?

Het is een goede manier om je stem op te warmen, die je straks nog hard nodig zult hebben. Maar nog veel belangrijker is dat deze drie tot vijf mensen je bij aanvang van je voordracht vriendelijk gezind zijn en naar je glimlachen omdat je aandacht aan hen hebt besteed. Dat geeft je zelfvertrouwen en doet de plankenkoorts zakken. In het beste geval kun je terugkomen op iets wat een van je toehoorders tijdens het gesprek heeft gezegd. En als een zin uit het gesprek aansluit bij de inhoud of het onderwerp van je presentatie dan is dat nog beter.
Noem een van je gesprekspartners kort en vriendelijk als dit past in je voordracht of presentatie. Daarmee wek je sympathie op. Je publiek zal denken: Wauw, wat cool, hij/zij is geïnteresseerd in anderen en heeft de tijd genomen om vóór de presentatie een praatje te maken met mensen.

En last but not least, bedenk dat als je over koetjes en kalfjes praat, je geen tijd hebt om zenuwachtig te worden. Je hebt de focus volledig verlegd. Heel goed.
Dus, meng je onder de mensen en klets gezellig met iedereen. Ik wens je daarbij veel plezier!

 

Foto: Axel Breuer

Beelden in het hoofd genereren


Beelden in het hoofd genereren

Mondialisering, mobiliteit, digitalisering, klimaatverandering – het zijn allemaal belangrijke onderwerpen. Maar zelfs de spannendste presentatie blijft niet hangen als op de relevante trefwoorden geen voorbeelden volgen. Ook hier is mijn ervaring dat het belangrijk is om dan drie voorbeelden te geven, zodat de kans het grootst is, dat iedereen zich voelt aangesproken.

De ijsbeer die op zoek naar voedsel steeds weer door het pakijs zakt is een indringende illustratie van de gevolgen van klimaatverandering. De kans dat luisteraars zich aangesproken voelen en in het beste geval echt geraakt worden is des te groter als er een beroep wordt gedaan op hun emoties.

Concrete voorbeelden die goed worden beschreven en verteld, zorgen ervoor dat mensen zich in hun hoofd een beeld vormen. Door een foto of korte video te gebruiken, lever je de beelden zelfs ‘direct’ aan. Maar vaak blijven de beelden die mensen zelf in hun hoofd hebben gevormd het beste hangen. Vertrouw dus gerust op de fantasie van je toehoorders. Vul niet alles voor hen in. Doorspek je presentatie met verhalen en bouw een goede spanningsboog op, zodat je publiek zich met je verhaal kan identificeren.

In mijn seminars laat ik de deelnemers altijd twee afbeeldingen zien, met de vraag welke van die twee hen het meest aanspreekt. Ze kiezen altijd voor de afbeelding van de fiets. Omdat het concreet is. Mijn devies luidt: ‘Concreet is altijd beter dan niet concreet!’

 

De kracht van herhaling!


De kracht van herhaling

Je kent het vast wel. Je luistert naar een presentatie en vraagt je na afloop af wat de spreker zijn publiek nu eigenlijk wilde vertellen. Het hoeft helemaal niet zo te zijn dat je je hebt verveeld, het lukt je alleen niet om de kernboodschap samen te vatten. Je kunt bij de presentatie geen titel bedenken, zeg maar.

Het probleem is dat onze hersenen voortdurend bezig zijn informatie te filteren, waardoor het onmogelijk is om alles op te slaan. Elke presentatie die langer dan 45 minuten duurt is alleen daarom al een uitdaging. Voor de toehoorders, maar natuurlijk ook voor degene die de presentatie geeft.

Wees je je als spreker dus bewust van het volgende: om ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk informatie bij het publiek blijft hangen, moet je presentatie een goede opbouw hebben – maar er moet ook herhaling in zitten. Deel je kernboodschap meerdere malen mee. Aan het begin, in het midden en aan het eind van je presentatie.

Help je publiek om je boodschap te begrijpen en te onthouden!

Door de kernboodschap te herhalen, bereik je ook de mensen die wellicht een paar minuten te laat komen. Of die nog met hun hoofd bij andere zaken zijn, nog even snel een whatsappje sturen of worden afgeleid door wat degene op de stoel naast hem of haar aan het doen is. Geef iedereen de kans om je presentatie en de kernboodschap daarvan te horen, te begrijpen en de belangrijkste stellingen daarin in zich op te nemen. Aan het eind heeft de aandachtige luisteraar je kernboodschap drie keer gehoord en iedereen die was afgeleid minimaal één keer.

Ik geef de deelnemers aan mijn seminars graag het volgende mee: Tell them what you are going to tell them, tell them, tell them what you told them!

Mijn tip: Laat het publiek reageren!


Foto Axel Breuer Plan B

Interactie met het publiek

Een ander belangrijk stijlmiddel voor jou als spreker is de interactie met het publiek. Stel vragen die met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoord kunnen woorden, oftewel, door het opsteken van handen. “Wie van u woont ook in Zuid-Holland?”, “Wie is er voor het eerst in Den Haag… in dit theater/hotel/beursgebouw?” Je kunt ook een zwakte opbiechten en zo ‘medestanders’ vinden in je publiek: “Wie van u gaat ook ALTIJD uit van het worstcasescenario?”. Voorop staat altijd het thema van de speech en de doelgroep die je wilt bereiken.

Laat het publiek reageren door het de hand te laten opsteken of het te vragen te gaan staan. Overdrijf dit echter niet – net als alle dramaturgische middelen moet je ook dit middel met mate inzetten. Het devies is: hulpmiddelen gedoseerd gebruiken, zonder het publiek te vervelen.

Je vragen moeten bovendien zinvol zijn. Bedenk waar je op uit bent. Als iedereen uit Zuid-Holland zijn hand heeft opgestoken, moet je met iets interessants komen. “Dan hebt u ongetwijfeld allemaal weleens meegemaakt, dat …”. Bij voorkeur aangevuld met statistieken, gegevens, feiten – maar alles in beknopte vorm. Je kunt ook een retorische vraag stellen waarbij je er zeker van bent dat bijna iedereen het eens is met wat jij suggereert. Een instemmend en knikkend publiek voelt zich verbonden en begrepen, en staat open voor jouw overige argumenten en opmerkingen.

Wees voorzichtig bij inschattingsvragen: als je bijvoorbeeld naar het aantal Duitsers vraagt dat elk jaar naar Nederland op vakantie gaat en iemand uit het publiek roept: “acht miljoen!”, dan valt jouw antwoord – het is vijf miljoen – in het water. Daar kun je dan geen indruk meer mee maken.

Je kunt ook een of twee mensen uit het publiek aan het woord laten – hierdoor kom je iets over hen te weten, waarop je later in de presentatie of kort voor het einde nog eens kunt terugkomen. Dit staat en valt echter met het feit hoe gevat, alert en spontaan jij zelf bent.

In het algemeen maakt interactie een speech extra aantrekkelijk en afwisselend. De aandacht van het publiek wordt automatisch gewekt als men min of meer direct wordt aangesproken en bij het geheel wordt betrokken.

Dan zal niemand afhaken terwijl jij aan het woord bent.

De macht van de stilte


De macht van de stilte

Een van de sterkste retorische middelen is het inlassen van pauzes. Praat niet aan één stuk door in sneltreinvaart, maar blijf steeds cool en collected: inademen, uitademen, heel even wachten – en dan weer door. Vermijd stopwoordjes, zoals ‘eh’ of ‘dus’. Zeg liever even niets. De ‘macht van de stilte’ zorgt ervoor dat datgene wat volgt veel meer aandacht krijgt. In het beste geval hangt het publiek aan je lippen, volledig in de ban van wat er komen gaat.

Begin bijvoorbeeld met “Ik vind het heel belangrijk …”, pauzeer dan even – en ga dan door met je tekst. Iedereen zal geboeid naar je luisteren. Las ook even een pauze in als je datgene wat je net hebt gezegd meer gewicht wilt geven. “Wij hebben het hier over een winst van 100.000 euro!”. Pauze.

Het stiltemoment helpt het publiek ook om dat wat er is gezegd even te laten bezinken en te verwerken – later kan men zich dit moment beter herinneren. Bovendien is het publiek nu klaar voor het opnemen van verdere informatie. Door het inlassen van pauzes is er gelegenheid iets te noteren of nog even kort te reflecteren over wat er is gezegd.

Als spreker kun je intussen een slokje water nemen, je stembanden smeren, even tot jezelf komen, je op je volgende punt voorbereiden of je presentatie doorlopen. Probeer echter wel oogcontact te houden met het publiek. Gebruik pauzes als een dramaturgisch instrument om je lezing kracht bij te zetten en levendig te houden. Een monotoon verhaal is vermoeiend.

x

Aanmelden nieuwsbrief

* verplicht
DER NETZWERK BOOSTER

GRATIS! Meine 8 Netzwerktipps und 5 DO's and DONT's!

Wie Netzwerken über deinen Erfolg bestimmt.

✔️ Strategien für ein entspanntes und erfolgreiches Netzwerken.

✔️ Für mehr Sichtbarkeit, Selbstbewusstsein und neue Kontakte.

Denn: Alleine bist Du schneller, gemeinsam kommst Du weiter!

Mit Absenden des Formulars willigst du jederzeit widerruflich ein, meinen monatlichen Newsletter zu erhalten. Datenschutzhinweise findest du auf meiner Webseite.
DER NETZWERK BOOSTER

GRATIS! Meine 8 Netzwerktipps und 5 DO's and DONT's!

Wie Netzwerken über deinen Erfolg bestimmt.

✔️ Strategien für ein entspanntes und erfolgreiches Netzwerken.

✔️ Für mehr Sichtbarkeit und neue Kontakte.

Alleine bist Du schneller, gemeinsam kommst Du weiter!

Mit Absenden des Formulars willigst du jederzeit widerruflich ein, meinen monatlichen Newsletter zu erhalten. Datenschutzhinweise findest du auf meiner Webseite.
X